Revisión Independiente

¿Que es una Revisión Independiente?

La Revisión o Auditoría Independiente, es un requisito de ley del BSA para todos los MSB. La Ley de Sigilo Bancario (BSA) 31 C.F.R. § 103.125 requiere que las empresas de servicios monetarios (MSB) establezcan programas contra el lavado de dinero (AML) que incluyen "una función de auditoría independiente para probar los programas". La regulación de la Ley de Sigilo Bancario requiere que las empresas de servicios monetarios establezcan programas contra el lavado de dinero con políticas y procedimientos escritos.

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La Revisión Independiente debe realizarse al menos una vez al año

La Revisión o Auditoría Independiente, es un requisito de ley del BSA para todos los MSB. La Ley de Sigilo Bancario (BSA) 31 C.F.R. § 103.125 requiere que las empresas de servicios monetarios (MSB) establezcan programas contra el lavado de dinero (AML) que incluyen "una función de auditoría independiente al menos una vez al año, para probar los programas". La regulación de la Ley de Sigilo Bancario requiere que las empresas de servicios monetarios establezcan programas contra el lavado de dinero con políticas y procedimientos escritos.

El objetivo principal de la Revisión independiente es controlar la idoneidad del programa contra el lavado de dinero de la empresa de servicios monetarios. La revisión debe determinar si la empresa está operando de conformidad con los requisitos de la Ley de Sigilo Bancario y las políticas y procedimientos de la empresa. Cada empresa de servicios de dinero debe identificar y evaluar los riesgos de lavado de dinero que pueden estar asociados con sus productos, servicios, clientes y ubicaciones geográficas únicas. Independientemente de dónde surjan los riesgos, las empresas de servicios monetarios deben tomar medidas razonables para administrarlos. Cada negocio de servicios de dinero debe enfocar los recursos en las áreas de su negocio que la gerencia cree que representan los mayores riesgos, y el nivel de sofisticación de los controles internos asociados debe ser apropiado para el tamaño, la estructura, los riesgos y la complejidad del negocio de servicios de dinero.

¿Qué se debe hacer durante la revisión?

La Revisión Independiente debe proporcionar una evaluación justa e imparcial de cada uno de los elementos requeridos del Programa Contra el Lavado de Dinero de la agencia, incluidas las políticas, los procedimientos, los controles internos, las funciones de registro y de informes y la capacitación relacionados con la Ley de Sigilo Bancario (BSA). La revisión debe incluir pruebas de controles internos y sistemas y procedimientos transaccionales para identificar problemas y debilidades y, si es necesario, recomendar a la gerencia acciones correctivas apropiadas. Por ejemplo, si el programa requiere que un empleado en particular o una categoría del empleado se capacite una vez cada seis meses, entonces las pruebas independientes deben determinar si la capacitación se realizó y si la capacitación fue adecuada.

La Revisión Independiente también debe cubrir todas las acciones del Programa Contra el Lavado de Dinero definidas como parte de la responsabilidad del Oficial de Cumplimiento Designado. Estas acciones incluyen, por ejemplo, la determinación del nivel de riesgos de lavado de dinero que enfrenta la agencia, la frecuencia de la capacitación contra el lavado de dinero de la Ley de Sigilo Bancario (BSA) para los empleados y la adopción de procedimientos para la implementación y supervisión de controles relacionados con el programa y sistemas transaccionales.

¿Debería documentarse la revisión de alguna manera e informarse a la gerencia de la agencia?

La persona o personas responsables de llevar a cabo la Revisión Independiente debe documentar el alcance de la revisión, el análisis de transacciones trabajado, los hallazgos de la revisión, y las recomendaciones a la gerencia para las acciones correctivas, si corresponde. Después de la revisión, el revisor o el Oficial de Cumplimiento Designado debe rastrear las deficiencias y debilidades descubiertas durante la revisión y documentar las acciones correctivas tomadas por el negocio de servicios monetarios. Toda la documentación debería, según corresponda, hacerse accesible a los examinadores gubernamentales y al personal de las fuerzas del orden que tengan autoridad para examinar dichos documentos.

Fuente: https://fincen.gov/resources/statutes-regulations/guidance/

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AREAS DE REVISIÓN

REQUERIMIENTO FEDERAL Y/O DEL ESTADO

Licencias, registros y / o permisos Requerimientos Estatales y Federales
Registro en FinCEN E-Filing Requerimiento Federal
Registro en FinCEN como una empresa de servicios monetarios (MSB) Requerimiento Federal
Análisis de riesgo Requerimiento Federal
Contratos con las empresas de transferencia de dinero Requerimiento Federal
Notificación del consumidor requerida por el estado Requerimiento Estatal
Cumplimiento de la Oficina de Protección Financiera del Consumidor (CFPB) Requerimiento Federal
Cumplimiento con el Acta Gramm-Leach-Bliley (GLBA) Requerimiento Federal
Registro de la designación del Oficial de Cumplimiento de AML Requerimiento Federal
Conozca a sus clientes (KYC) y los procedimientos utilizados para identificarlos adecuadamente Requerimiento Federal
Cumplimiento del requisito del Informe de transacciones en divisas (CTR) Requerimiento Federal
Cumplimiento del requisito del Informe de actividad sospechosa (SAR) Requerimiento Federal
Actividad de monitoreo de transacciones de remesas de dinero Requerimiento Federal
Actividad de monitoreo de transacciones con cambio de cheques Requerimiento Federal
Actividad de monitoreo de transacciones de giros postales Requerimiento Federal
Actividad de monitoreo de transacciones de pagos de facturas Requerimiento Federal
Cumplimiento con la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC) Requerimiento Federal
Ley de Sigilo Bancario (BSA) y la lucha contra el lavado de dinero (AML) Requerimiento Federal
Análisis de resultados de auditorías anteriores y/o auditorías del IRS Requerimiento Federal
Programa de adiestramiento para empleados Requerimiento Federal
Manual del programa de cumplimiento de AML Requerimiento Federal
Leyes, reglamentos, políticas y procedimientos del estado Requerimiento Estatal

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  • Revisión Independiente

    Monitoreo de las políticas y procedimientos del programa de cumplimiento de Antilavado de Dinero del comercio y validar si el mismo opera en conformidad con los requisitos de la Ley de Sigilo Bancario (BSA).

  • Manual del Programa de Cumplimiento de AML

    La Ley de Sigilo Bancario (BSA) requiere que todos los MSB establezcan y mantengan un programa de AML por escrito razonablemente diseñado para evitar ser usados para facilitar el lavado de dinero y el financiamiento de actividades terroristas.

  • Análisis de Transacciones

    Análisis de las transacciones de envíos realizados en el negocio y su cumplimiento con las políticas de las Agencias Reguladoras.


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